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2017年重庆公务员面试：计划组织之会议
开展会议，是机关系统探讨问题解决办法、学习各种规章制度、进行工作经验交流总结的主要形式，也是我们以后工作中经常会参与的组织活动。当然公考面试中把我们的角色从一个参与者，变为会议的组织者，也许很多人就感到茫然了，那么组织一个会议究竟要注意哪些问题呢?
筹备阶段：
一、制定会议计划(时间、地点、参会人员、规模、议程……)、经费预算
二、准备会议文件
三、发布会议通知
四、布置会场
入场和参会阶段：
一、会前检查，排除设备故障
二、引导就坐，发放会议资料
三、协调进程，做好后勤保障
四、会议记录，列出讨论要点
会议善后工作：
一、会场整理
二、整理会议纪要
三、总结会议工作
【真题再现】你单位要组织一次关于节能环保的研讨会，由你来组织，你如何处理?
【乐恩答案】
随着资源的短缺和环境的恶化，社会对节能环保有了更高的呼声。作为政府机关，更应该节能环保上身体力行，发挥模范代表作用。
单位开展这次研讨会的主要目的一方面是要增进大家节能环保的意识，另一方面也是要讨论如何在实际工作中落实节能环保。
首先，我会认真做好会议的筹备工作，做到准备充分、安排到位。
第一，制定详细的会议计划，包括此次会议召开的时间、地点、参会人员和会议流程等。并做好经费预算，报领导审批。
第二，准备会议所需文件，包含目前单位在节能环保上存在的问题、其他单位节能环保的优秀经验等，并收集目前机关单位中存在的浪费资源现象的视频或图片资料。
第三、发布会议通知，邀请兄弟单位环保先进工作者，各部门领导，业务骨干和有经验的老员工参加本次会议。
第四、做好会场的布置工作，力求干净整洁，突出节能环保的主题。
其次，按既定流程开展会议活动。
第一、播放机关单位铺张浪费的视频和图片，用鲜活的案例让大家看到本单位在日常工作中存在的问题。
第二、学习其他单位在节能环保上的优秀经验，对一些创新环节加以重点讨论。
第三、一起探讨适合本单位的节能环保操作办法，从节约用水、用电、用纸等各方面形成细化规定。
在整个过程中，我会安排相关人员做好自己的本职工作、确保会议正常进行，具体包含以下几方面。
第一，会前检查，排除设备故障，保证会场设施完备。
第二，做好参会的引导工作，组织人员落座并发放会议资料。
第三、做好后勤保障，包括会场秩序的维护，突发事件的应对等。
第四、做好会议的记录，保证会议要点全面，会议重点突出，解决建议完备。
最后，结束会议，做好会议善后工作。
一方面清理会场，做好人员疏散离会安排。
另一方面着手对此次会议纪要进行整理，并核实会议开支经费向领导汇报工作。
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