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公务员面试技巧:计划组织题三大原则

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公务员面试技巧:计划组织题三大原则

发布日期:2017-10-23 作者:重庆乐恩教育 点击:

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公务员面试技巧:计划组织题三大原则

乐恩教育教学部 杨治林


计划组织类问题是公务员面试的必考题型,也是众多考生最头疼的一种题型,其难在于以下两点:第一、很多考生没有工作经验,遇到组织活动的题目不知从何答起。第二、作答时间有限,难以将自己的想法表达清楚,重点不突出、层次不分明。

要想将此类问题答得漂亮,得把握几个原则

第一,要有清晰的逻辑主线。你可以选择从这个工作的要素入手,比如组织一个旅游活动,你可以谈谈什么时候去,去什么地方,哪些人去,用什么交通工具去,衣食住行怎么安排等各个旅游活动包含的要素入手。当然也可以从时间的先后顺序入手,旅游之前你需要做些什么准备工作,旅游之中应该有什么些注意事项,旅游活动完成之后有些什么样的安排。

第二,要突出细节。很多人回答不出彩,主要是因为一味去追求外在形式上的美观,而忽略了实际内容。比如组织一个读书活动,很多人在活动开展中也许就只是一句话带过,如:“按照既定安排开展读书活动。”但其实读书活动可以细分为多个环节:1.分小组进行阅读;2.交流读书经验;3.撰写读书感悟;4.小组代表分享读书心得。如果我们的读书活动能突出多个环节,并且每个环节能用一到两句话展开,其实答案的内容会相当精彩。

第三,要想着是在工作而不是答题。很多人跳不出模式化,就是因为只是想着怎么答题,但在前期的思考中根本就不是冲着我要从哪些方面入手来开展工作的。如果我们把基本的答题流程提前建立在脑子中,而在考场上多去思考怎么把工作做好,再将你想到的内容具有逻辑、条理清晰地表达出来,自然会给考官不同的感受。

例:单位让你组织一次培训,提高员工的业务能力和团队凝聚力,你如何开展?

【乐恩解析】

良好的业务能力和团队凝聚力,可以提高团队的工作效率,有利于营造出和谐高效的工作氛围。为了有效的开展此次活动取得实效,需保证培训的内容要有针对性;培训的方式要有趣味性。我会从以下几方面开展此次培训。

在培训开展前期,做好相应准备和布置。第一,仔细体会此次培训目的,草拟培训方案,时间定于每周周末,地点定于本单位活动室,培训老师由业务骨干和专业机构素质拓培师担任,培训方式主要由讲授式与参与式结合进行。并将方案交由领导审批。第二,在单位积极宣传,鼓励大家报名,做好参培人员的统计。第三,与培训老师积极沟通,了解此次培训所需的材料,并按照参培人数,打印出适当数量的资料。第四,对培训场地进行布置,准备好培训工程中要用到的物品或工具。

就培训的具体开展包含以下几个环节。第一,由业务骨干通过现场讲授的模式,介绍本单位的业务范围,并就每一个业务的开展流程进行逐一讲解。第二,参培人员通过模拟群众办理业务的现场模式,对各个业务环节展开实际操作,培训老师会针对大家容易出错的环节进行现场操作演示,并分享相关工作技巧。第三,组织参培人员分小组进行经验交流,并对如何提高工作效率展开讨论。第四,邀请专业的素质拓培师,分部门对单位员工进行素质拓展培训,主要提高大家的团队合作能力,意识到团队力量的重要性。

考虑到单位部门较多,业务范围较广,培训可以分批次进行,除了强调培训纪律保证培训质量外,我们还可以就每次培训中录制视频以方便没有机会参培的员工学习。

培训结束之后,组织考核。邀请相关领导作为考官,通过实践操作和理论考核的形式对参培人员进行考核,对于表现不佳的建议要再次认真的学习此次的培训视频。最后,做好此次培训工作的效果反馈,并形成文字报告,向领导汇报工作。

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