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面试技巧:计划组织(接待)
乐恩教育教学部 葛琴
在面试题型当中,计划组织类的题目是每年必考题型之一,前几次我们介绍了几种类型的题目具体的分析方法,今天我们来介绍一种新的题型,接待。做好接待工作,也是公职类岗位必备的一种技能,在做接待工作之前我们必须要做好一些准备工作,在这里答题的时候,需要学会审题目中的关键词,比如有没有涉及民族的问题,有没有涉及性别的问题,或者有没有涉及其他特殊方面的内容等。如果有那就需要在答题的时候注意一下,准备工作很简单,无外乎就是跟来访单位详细了解一些情况,比如来访人数、来访时间、男女比例、年龄构成等这些要素,但是我们在答题的时候还要看目的,只了解基本的信息是不够的,还应该了解来访企业的基本信息,比如企业的生产类型、规模、投资偏好、资金状况等这些基本信息,以便后续有针对性地跟这些企业主进行介绍。同时我们还要准备些具体东西,除了常规的医食住行,这里的“医”是指医药保障,还应该准备一些文件,介绍我市投资者对本市的评价、盈利情况、投资环境、投资福利政策等内容。结合题目详细讲一下,
一、西部某自治区兄弟单位来你单位进行参观考察学习,领导安排你进行接待,请谈谈你的工作思路。
二、为了进一步贯彻落实勤俭节约工作作风,上级单位准备来你单位进行参观调研,领导派你去接待,请问你会怎么做?
【解析】这两道题目就是比较典型的接待类题目,第一题审题的关键在于“西部某自治区”,这个要素告诉我们在做饮食安排的时候需要注意民族问题,第二题当中上级单位来调研,我们在安排的时候需要注意的是工作具体的流程需要展开,这两道题目在问法上也有区别,第一题强调的是工作思路,而第二题要求我们说具体的做法。这两道具体的答题思路,分别阐述一下,第一题做答时需要注意的是前期的准备在民族、性别上需要了解清楚,在组织活动时需要把我们的接待安排思路谈一下,具体展开,比如,如何进行考察,如何组织学习等。第二题它有一个工作主题,是勤俭节约,那么参观调研的可能就是我们单位是否做到了这些,可以参观我们的工作过程和办公场地等,在参观结束以后一定要组织一次会议进行学习。对于第二题而言,我们必须要注意的是这次的接待需要详细地展开,整个流程都需要阐述清楚。